1. Dichiarazione di riservatezza di Delcampe

Delcampe s’impegna a proteggere i dati personali degli utenti dei suoi siti e di conseguenza ha intrapreso misure di sicurezza organizzative e tecniche per evitare la perdita, lo sviamento o la modifica degli stessi, in conformità con il regolamento europeo entrato in vigore il 25 maggio 2018 (Regolamento europeo (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, comunemente denominato GDPR).

L’uso dei siti e dei servizi Delcampe implica l'accettazione da parte delle persone interessate del trattamento dei loro dati come descritto negli articoli del punto 14 qui di seguito.

Tale politica di riservatezza è valida per tutte le pagine ospitate sul sito e per le registrazioni di tale sito, come pure per tutte le pagine aziendali gestite da Delcampe sui social network, che è corresponsabile, insieme al social network, del trattamento dei dati personali dei visitatori della pagina. Non è valida per le pagine ospitate da terzi a cui Delcampe potrebbe rimandare e che applichino politiche di riservatezza che potrebbero essere diverse. Delcampe non può quindi essere ritenuta responsabile di eventuali dati trattati su o da questi siti.

2. Dati conservati

La maggior parte dei dati raccolti da Delcampe serve per dare accesso ai suoi servizi agli iscritti. Pertanto, i dati forniti consentono agli iscritti di contattarsi reciprocamente sui temi di interesse, di effettuare i loro acquisti o vendite e di accedere a determinati servizi a pagamento.

2.1 Dati forniti dagli utenti dei siti Delcampe

2.1.1 Dati raccolti all’atto dell’iscrizione al sito

Al momento dell'iscrizione l'utente è tenuto a fornire alcune informazioni. Alcune sono obbligatorie per accedere ai servizi di Delcampe, altre no. La differenza tra questi dati è indicata chiaramente sul modulo di iscrizione. Delcampe non raccoglie nessun dato sensibile.

I dati obbligatori sono:

  • Titolo
  • Nome e cognome
  • Indirizzo postale
  • Email
  • Lingua
  • Data di nascita

2.1.2 Dati raccolti durante l’uso del sito e dei servizi proposti da Delcampe

Una volta iscritti, gli utenti hanno la possibilità di arricchire il proprio profilo con varie altre informazioni non obbligatorie (ad es. foto del profilo, interessi a livello degli ambiti di collezione).

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All’iscritto può essere richiesto di fornire varie informazioni in caso di contatti con il Servizio alla clientela tramite il modulo online (cfr. Punto 14.2.1.7).

2.1.3 Dati del centro di messaggistica e del forum

Per questi aspetti specifici, fare riferimento agli articoli 8 e 10.3.

2.1.4 Dati raccolti per garantire la sicurezza delle transazioni

Prove (di identità, di indirizzo e del numero di telefono) possono essere richieste agli utenti nell'ambito di alcuni servizi (ad esempio, verifica via SMS, utilizzo di Mangopay) o in caso di sospetta frode o violazione.

2.1.5 Dati raccolti a fini informativi e di marketing

Se l’iscritto ha fornito il suo esplicito consenso, Delcampe utilizzerà alcuni di questi dati personali (dati identificativi, tempo libero e interessi, ecc.) per inviargli informazioni importanti sui servizi proposti da Delcampe (nuove funzionalità, sicurezza, ecc.) oltre che pubblicità personalizzate.

2.1.6 Dati raccolti tramite moduli di indagine

Occasionalmente, Delcampe organizza indagini presso i suoi iscritti per migliorare la qualità del suo sito e dei suoi servizi. Queste indagini non sono obbligatorie e all’iscritto è richiesto un consenso esplicito.

2.1.7 Dati raccolti tramite moduli di contatto

Delcampe mette a disposizione degli utenti dei suoi siti i moduli che permettono di contattare il Servizio clienti (richieste di assistenza o di informazioni) e il Servizio commerciale (richieste di inserzioni pubblicitarie, pubblicazione di cataloghi, partnership, ecc.). Moduli specifici consentono anche di raccogliere suggerimenti di miglioramento o di categoria.

A seconda del tipo di modulo utilizzato, i dati raccolti possono comprendere il cognome, il nome, lo pseudonimo, l’indirizzo email e tutte le informazioni che l’utente ritiene utile fornire nel contenuto del suo messaggio e/o degli eventuali allegati. L’utente dovrà inviare solo le informazioni strettamente necessarie alla sua richiesta, facendo attenzione a non inviare dati sensibili.

2.1.8 Dati trattati nell'ambito dell'utilizzo delle pagine gestite da Delcampe sui social network

Delcampe ha creato pagine su diversi social network (Facebook, LinkedIn, Youtube, X, Instagram, Pinterest) per promuovere i propri servizi. Consultandole, reagendo o utilizzando il sistema di messaggistica del social network, i visitatori di queste pagine accettano le condizioni generali di utilizzo del social network e quelle di Delcampe, che è congiuntamente responsabile con il social network del trattamento dei dati personali dei visitatori della pagina.

2.2 Dati raccolti automaticamente

Durante l'utilizzo del sito, alcuni dati possono essere memorizzati automaticamente dai server di Delcampe. Si tratta di dati non nominali, come i dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora dell’accesso al sito, pagine consultate, ecc.).

2.2.1 Dati legati alle transazioni

I dati legati alle transazioni sono archiviati sui server di Delcampe (storico di acquisti e vendite, informazioni sui pagamenti, ecc.).

2.2.2 Dati conservati per garantire la sicurezza delle transazioni

Per poter stabilire, in caso di frode, la persona implicata, sul sito possono essere memorizzate le seguenti informazioni relative a ogni azione:

  • indirizzo IP
  • dominio Internet

2.2.3 Dati conservati per facilitare l'utilizzo del sito

Durante le visite al sito, è possibile che alcune informazioni siano memorizzate allo scopo di facilitare la navigazione e di renderla più facile.

L'unica informazione nominativa che può essere memorizzata, in caso di apertura della sessione, è lo pseudonimo dell'iscritto. Le altre informazioni riguardano parametri come il fuso orario, la valuta, le preferenze di visualizzazione o il tipo di browser utilizzato.

2.2.4 Dati conservati per l'elaborazione delle statistiche

Per poter rendere il sito più attraente e facilitare la navigazione, possono essere raccolte le seguenti informazioni:

  • Tipo di browser utilizzato (programma, versione, lingua, ecc.)
  • Sistema operativo utilizzato
  • Il tipo di dispositivo (cellulare, tablet o computer)
  • La risoluzione dello schermo e il numero di colori

Questi dati non nominativi possono essere conservati nel database di Delcampe o in quello della azienda partner che gestisce le statistiche.

3. Dati conservati sul dispositivo dell'utente (“politica sui cookie”)

L'informativa sull'uso dei cookie può essere consultata online seguendo il link https://www.delcampe.net/it/cookies.

4. Uso dei dati

Delcampe tratta i dati personali degli utenti dei suoi siti esclusivamente nei casi seguenti:

  • La persona interessata ha prestato il suo consenso;
  • I dati sono necessari all’esecuzione di un contratto al quale l’interessato ha acconsentito accettando le presenti condizioni;
  • Per rispondere a un obbligo legale al quale è soggetta Delcampe;
  • Quando è nel suo interesse legittimo trattarli purché non prevalgano sugli interessi o le libertà e i diritti fondamentali degli interessati.

4.1 Accesso ai servizi e all’assistenza

La finalità principale dell’uso dei dati personali è l’accesso ai servizi e all’assistenza, secondo quanto definito all’articolo 2.

4.2 Dati raccolti per migliorare la qualità dei servizi e lo sviluppo di nuovi prodotti

Ascoltando i suoi clienti, Delcampe analizza informazioni provenienti da varie fonti, per poter loro proporre servizi che corrispondano al meglio alle loro esigenze.

Oltre a indagini di soddisfazione svolte fra iscritti consenzienti, Delcampe utilizza informazioni archiviate nelle banche dati (ad es. abitudini di acquisto e vendita) e i dati di traffico forniti dal suo partner che gestisce le statistiche per realizzare rispettivamente analisi di mercato e statistiche sul pubblico.

Delcampe adatta quindi le funzionalità esistenti in funzione dei risultati, oppure concepisce nuovi prodotti. Prima di proporli agli utenti, Delcampe cerca eventuali errori di programmazione controllando i nuovi sviluppi in un ambiente di testaggio che rappresenta una copia della banca dati di Delcampe.

4.3 Dati conservati a fini storici

Alcuni dati, come le descrizioni e le immagini di oggetti venuti, possono essere archiviati allo scopo, ad esempio, di realizzare cataloghi d’oggetti da collezione per anno.

5. Dati raccolti per conto di Mangopay

Delcampe può raccogliere per conto di Mangopay i dati personali degli iscritti necessari per l'utilizzo e la gestione del conto Mangopay, per le transazioni e per il rispetto degli obblighi da parte di Mangopay in relazione ai propri termini e condizioni generali.

L’utente riconosce espressamente di essere a conoscenza, di aver letto, compreso e accettato le condizioni generali di Mangopay e le finalità e gli strumenti del trattamento dei dati personali da parte di quest'ultima.

L’utente accetta a tale proposito che i dati personali così raccolti siano trasmessi ai fornitori e ai partner di Mangopay nell'ambito dell'esecuzione dei suoi obblighi.

Tuttavia, Delcampe non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti effettuato da Mangopay.

Delcampe potrà divulgare le informazioni personali degli utenti, in particolare i nomi, gli indirizzi e il numero di account a Mangopay per gli scopi seguenti:

  • Prevenire, rilevare, limitare e indagare su atti potenzialmente illegali nell'ambito della lotta contro il riciclaggio di capitali e contro il finanziamento del terrorismo.
  • Procedere al rimborso del prezzo di vendita, se necessario, in caso di pagamenti effettuati con carta di credito o di pagamenti legati ai circuiti seguenti: Visa, MasterCard o Carte Bleue.

Il periodo di conservazione di questi dati da parte di Mangopay è quello previsto dalle diverse legislazioni in vigore.

Per maggiori informazioni, le condizioni generali di utilizzo di Mangopay possono essere consultate cliccando sul link "Condizioni generali di utilizzo" in fondo a ogni pagina del sito web di Delcampe.

6. Archiviazione dei dati raccolti

6.1 Dati raccolti da Delcampe

I tempi di conservazione dei dati raccolti dipendono dal tipo di informazioni ricevute, dalle finalità del trattamento e dal contesto nel quale sono stati raccolti.

Dunque, ad esempio, i dati di navigazione raccolti automaticamente sono conservati per tempi abbastanza brevi, che non superano generalmente un anno. I messaggi inviati tramite la posta interna di Delcampe vengono eliminati dopo uno o quattro mesi secondo il tipo di messaggio, mentre i messaggi inviati al Servizio clienti via email possono essere conservati per diversi anni.

I dati di identificazione degli iscritti e i dati delle transazioni sono conservati per tutto il tempo in cui gli account restano attivi e fino a 10 anni dopo la loro chiusura, tranne quelli che sono oggetto di archiviazione a fini storici.

I dati pubblicati sul forum di Delcampe, sui blog di Delcampe o sulle pagine dei social network gestite da Delcampe possono essere conservati per tutto il tempo in cui tali pagine esistono o fino a quando l'utente non ritira il proprio consenso.

6.2 Cookie

I cookie hanno una durata di vita variabile in funzione del loro utilizzo. Alcuni scadono a fine sessione, mentre altri saranno automaticamente eliminati dal browser secondo i tempi definiti da Delcampe a livello di server.

I cookie possono anche essere eliminati dall’utente prima della loro data di scadenza.

Per maggiori informazioni, l'informativa sull'utilizzo dei cookie può essere consultata online seguendo il link https://www.delcampe.net/it/cookies

7. Informazioni del responsabile del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

7.1 Responsabile del trattamento

Delcampe International SRL
Rue de la Filature, 25
1480 Tubize
Belgique

Contatto: https://www.delcampe.net/it/contact

7.2 Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati di carattere personale e all’esercizio dei diritti delle persone coinvolte in questo ambito.

Contatto:

8. Email

8.1 Email inviate a Delcampe

Questi messaggi possono essere conservati e archiviati per poterne assicurare l'ottimale tracciabilità. In ogni caso, Delcampe non può essere ritenuta responsabile del contenuto dei testi di uno dei suoi iscritti.

8.2 Email inviate da Delcampe

Durante le azioni sul sito web, possono essere inviate e-mail. Non tutte sono essenziali per il buon funzionamento delle transazioni, e l'invio di alcune di esse può essere configurato tramite l'interfaccia di gestione dei dati personali fornita da Delcampe.

Periodicamente, Delcampe informa i suoi iscritti con un notiziario informativo (newsletter). Viene inviato solo agli iscritti che ne hanno fatto espressamente richiesta al momento dell’iscrizione o tramite l'interfaccia di gestione dei dati personali messa a disposizione da Delcampe.

9. Diritti di accesso, di modifica, di rettifica e di cancellazione dei dati personali.

9.1 Principio

Ogni utente possiede diritti di accesso, di modifica, di rettifica e di cancellazione dei dati personali che lo riguardano.

Questi diritti possono essere esercitati facendone domanda tramite il modulo di contatto: https://www.delcampe.net/it/contact.

In caso di dubbi sull'identità dell'utente, verrà richiesta una prova di identità.

Non sarà richiesto alcun pagamento, salvo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per la loro natura ripetitiva. In conformità al regolamento GDPR, Delcampe potrà quindi richiedere il pagamento di tariffe che tengano conto dei costi amministrativi sostenuti per rispondere alle richieste, o potrà rifiutarsi di soddisfarle.

Se un utente ritiene che uno dei suoi diritti non sia rispettato, ha altresì il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo.

9.2 Ottenimento dei dati personali in possesso di Delcampe

Gli utenti che desiderano ottenere informazioni sui dati personali trattati da Delcampe possono richiederle.

9.3 Modifica e cancellazione dei dati da parte dell’utente

È possibile modificare o cancellare i dati tramite l'interfaccia di gestione dei dati personali messa a disposizione da Delcampe.

In caso di modifiche ingiustificate o di cancellazione di dati necessari all'iscrizione, Delcampe si riserva il diritto di rifiutare l'eventuale accesso successivo a tali servizi per ragioni di sicurezza.

9.4 Diritto all’oblio, diritto all’opposizione e alla limitazione del trattamento

L’utente può richiedere che i suoi dati, in tutto o in parte, siano eliminati dalle banche dati di Delcampe e da quelle dei fornitori di servizi con i quali Delcampe collabora, o che il loro uso sia limitato a certi trattamenti o temporaneamente.

In alcuni casi, Delcampe non potrà comunque accedere a questa richiesta, ad esempio, se è tenuta a conservare tali dati per rispettare un obbligo legale.

9.5 Diritto al ritiro del consenso

Il consenso fornito per il trattamento dei dati personali può essere ritirato in qualsiasi momento (ad es. la disiscrizione dalle newsletter).

10. Diffusione dei dati

10.1 All'interno del sito

  • È vietato raccogliere e utilizzare a fini commerciali o ad altri scopi i dati personali che compaiono sul sito.
  • Gli iscritti accettano formalmente che le valutazioni espresse da altri iscritti che li riguardano siano visibili da parte di tutti gli utenti di Delcampe. La pubblicazione delle valutazioni che riflettono l'affidabilità e la serietà di un iscritto è tassativa al fine di garantire un livello di sicurezza ottimale nelle transazioni.
  • Delcampe non renderà pubblici sul sito: il nome, l'indirizzo o qualsiasi altro dato personale di un iscritto senza espresso consenso dello stesso, ad eccezione dei venditori professionali che sono tenuti a conformarsi alla legislazione europea in materia.

10.2 Al momento delle transazioni

  • Il cognome, il nome, lo pseudonimo e l'indirizzo postale possono essere comunicati via e-mail ai membri con cui vengono effettuate le transazioni. Nel caso di un'offerta su un immobile messo in vendita da una casa d'aste, l'indirizzo e-mail dell'offerente viene inviato anche alla casa d'aste.
  • Gli iscritti si impegnano a non trasmettere a terzi le informazioni riservate che ricevono nell'ambito delle transazioni sul sito Delcampe. Allo stesso modo, gli iscritti si impegnano a non cercare di ottenere informazioni confidenziali tramite Delcampe o suoi iscritti.

10.3 Nei messaggi pubblici (domande, valutazioni, forum, pagine gestite da Delcampe sui social network, ecc.)

L'iscritto è responsabile delle informazioni che fornisce nei messaggi pubblici. È consapevole di non poter divulgare informazioni personali o riservate di terzi.

10.4 Al di fuori del sito

  • Delcampe protegge le informazioni dei suoi iscritti e non le trasmette a terzi senza avere prima ottenuto il consenso degli iscritti interessati.
  • Delcampe è tuttavia autorizzata a trasmetterle a terzi per rispettare le leggi e le regolamentazioni vigenti o su qualsiasi richiesta giudiziaria o amministrativa, per proteggersi o proteggere i suoi iscritti o altre persone. In questo caso non è ammessa alcuna opposizione.

11. Individuazione dei dati e subappaltatori

I dati dei siti Delcampe sono archiviati sui server di Delcampe in Unione europea.

Delcampe si avvale di subappaltatori per garantire la prestazione, in tutto o in parte, dei seguenti servizi:

  • L’hosting e la manutenzione del suo sito web
  • Lo sviluppo di determinati programmi
  • Servizi commerciali o di assistenza
  • Realizzazione di analisi dello share
  • La verifica via sms
  • Le comunicazioni marketing di massa (newsletter)
  • Lo smistamento delle domande di assistenza inviate al Servizio clienti (grazie a un programma di ticketing).
  • La fornitura di un sistema di pagamento online (tramite Mangopay)

Per realizzare i servizi che Delcampe affida loro, questi fornitori hanno accesso a determinati dati personali degli iscritti. Hanno tuttavia concordato che non li utilizzeranno per altri fini e che non li divulgheranno. Del resto, Delcampe non collabora che con fornitori che si siano impegnati a introdurre misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da conformarsi ai requisiti del regolamento europeo sulla protezione dei dati.

Tranne che la società Zendesk, nessuno di questi fornitori tratta dati personali al di fuori dello spazio economico europeo.

Delcampe utilizza i servizi della società Zendesk per trattare i moduli di contatto degli iscritti e i questionari di soddisfazione. Zendesk è una società con sede negli Stati Uniti, che rispetta il regolamento europeo in materia di protezione dei dati. I dati personali sono trattati nel rispetto degli scudi di protezione UE-USA e Svizzera-USA (EU-USA e Svizzera-USA Privacy Shield Frameworks).

Ultimo aggiornamento il 01/10/2024.

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