Zoekopdracht
Afsluiten
  1. Startpagina
  2. Forum
  3. Postcards
  4. How do you organize your inventory?
Forumslijst Berichten lijst

How do you organize your inventory?

  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Canada

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • mainlypostcards
    Rekening afgesloten
    free

    3540 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 06:01
    • #313726
    Hi Julie,

    My entire listed stock is stored in shoeboxes. I list in batches of 20 to 30 cards at the time. The entire batch gets the same stock number and each lot has an index card with the stock number in front of them. They are stored in the order they've been listed in.
  • xtf70
    xtf70 99% (9304x)
    free

    1490 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 06:01
    • #313726
    In boxes sorted by county, country or subject.

    Each card is in a plastic sleeve with a small label in the top left corner with the Delcampe listing number written on in pencil

    Stamps are on stock cards or Hagner pages sorted by country with the scan (image) number as reference

    Items awaiting scanning and listing are stored as they come - in packets, boxes, albums, whatever - all neatly stacked under my desk to prevent dust settling on the carpet (well that's my excuse and I'm sticking to it, even if my wife disagrees)
  • mainlypostcards
    Rekening afgesloten
    free

    3540 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    In boxes sorted by county, country or subject.

    Each card is in a plastic sleeve with a small label in the top left corner with the Delcampe listing number written on in pencil

    Stamps are on stock cards or Hagner pages sorted by country with the scan (image) number as reference

    Items awaiting scanning and listing are stored as they come - in packets, boxes, albums, whatever - all neatly stacked under my desk to prevent dust settling on the carpet (well that's my excuse and I'm sticking to it, even if my wife disagrees)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 13:42
    • #313766
    Items awaiting scanning and listing are stored as they come - in packets, boxes, albums, whatever - all neatly stacked under my desk to prevent dust settling on the carpet (well that's my excuse and I'm sticking to it, even if my wife disagrees)

    Much better to put them on shelves - saves on dusting! :wink2: :yes:
  • Rekening verwijderd
    Moderator
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    Items awaiting scanning and listing are stored as they come - in packets, boxes, albums, whatever - all neatly stacked under my desk to prevent dust settling on the carpet (well that's my excuse and I'm sticking to it, even if my wife disagrees)

    Much better to put them on shelves - saves on dusting! :wink2: :yes:
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 14:04
    • #313771
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigde Staten

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 06:01
    • #313726
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Canada

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 14:53
    • #313782
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 11 jan 2011 op 06:01
    • #313867
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 06:01
    • #313726
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Canada

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 11 jan 2011 op 06:51
    • #313883
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • mainlypostcards
    Rekening afgesloten
    free

    3540 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 12 jan 2011 op 07:33
    • #314063
    Occasionally he loses one and blames the OH :wink2:

    Provided you set up a system, it's very easy to keep track of your cards. I have over 14k listed and over 7k sold. Only once have I lost one - luckily it was a regular customer who had bought 10 cards in a single go. He was ok about it.

    I too appreciate that you've started this thread - part curiosity to see how others organize themselves, but it has also made me realize that I'm not the only one who seems to be surrounded by boxes, stacks, packets of stuff.
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    Occasionally he loses one and blames the OH :wink2:

    Provided you set up a system, it's very easy to keep track of your cards. I have over 14k listed and over 7k sold. Only once have I lost one - luckily it was a regular customer who had bought 10 cards in a single go. He was ok about it.

    I too appreciate that you've started this thread - part curiosity to see how others organize themselves, but it has also made me realize that I'm not the only one who seems to be surrounded by boxes, stacks, packets of stuff.
    • Aangemaakt 12 jan 2011 op 08:24
    • #314072
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • xtf70
    xtf70 99% (9304x)
    free

    1490 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 12 jan 2011 op 08:38
    • #314075
    Cards don't seem to go awol as much as individual stamps do - they're in one of several stock books or on stock cards or...

    Many years ago I used to buy and sell (and collect!) minerals and fossils - each individual specimen in a 3" x 2" card tray with 16 trays in a box and boxes - well, we're not talking a small room here, more a couple of outhouses or a garage or three

    Best thing I ever did was switching to bits of paper and card!

    Mind you, I still have the mineral collection...
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 12 jan 2011 op 07:33
    • #314063
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigde Staten

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 13 jan 2011 op 01:34
    • #314138
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigde Staten

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 13 jan 2011 op 01:34
    • #314138
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • Rekening verwijderd
    Rekening verwijderd

    0 berichten

    Verenigde Staten

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 10 jan 2011 op 06:01
    • #313726
    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
  • reynardmf
    reynardmf --% (4274x)
    free

    139 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    De informatie is niet meer beschikbaar omdat de rekening van deze gebruiker is verwijderd (AVG)
    • Aangemaakt 28 feb 2011 op 07:32
    • #323004
    All useful information but I just wondered from a slighlty different angle how does anybody record a sale for accounts purposes (obviously businesses only), or are they all bulked together. My accountant suggested I log each sale on a spreadsheet (I also did a manual record but have just given this up after getting six months behind!). Just that my intention is to build up my delcampe listings and wanting to try and put a system in place from the start rather than impose something later. Mind you sales have almost dried up so maybe not worth it, or is it still because I do not have enough inventory (I was wondering if it was due to the incoming large dealers flooding the site?)
    Thanks
    Mike
  • mainlypostcards
    Rekening afgesloten
    free

    3540 berichten

    Verenigd Koninkrijk

    All useful information but I just wondered from a slighlty different angle how does anybody record a sale for accounts purposes (obviously businesses only), or are they all bulked together. My accountant suggested I log each sale on a spreadsheet (I also did a manual record but have just given this up after getting six months behind!). Just that my intention is to build up my delcampe listings and wanting to try and put a system in place from the start rather than impose something later. Mind you sales have almost dried up so maybe not worth it, or is it still because I do not have enough inventory (I was wondering if it was due to the incoming large dealers flooding the site?)
    Thanks
    Mike
    • Aangemaakt 21 mrt 2011 op 02:48
    • #327034
    I use a spreadsheet.
    As each item is sold, I remove it from my inventory, place it in an envelope with the buyer's name and record it in a spreadsheet. If you keep it up on a daily basis it's not that arduous a task.
    Likewise all my outgoings, i.e. stamps, enveloppes, new stock etc. get recorded in the same spreadsheet.

Word lid van de verzamelaars-community!

Registreren Aanmelden